aby ste mohli mať u nás spracované Mzdy a personalistiku a účtovníctvo, potrebujeme vaše osobné údaje. Bezpečnosť vašich údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradé. Tu sa dozviete, ako vaše osobné údaje spracúvame a ako dosiahneme ich bezpečnosť.
Vaše osobné údaje spracúva naša spoločnosť Option A s.r.o., Lipník 136, 972 32, ICO: 50845 764, info@optiona.sk (ďalej len „prevádzkovateľ“).
Aby sme s Vami mohli spracovať Mzdy a personalistiku a plniť si riadne všetky zákonné a zmluvné povinnosti s tým súvisiace, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu:
Aby sme vám mohli spracovať účtovníctvo a plniť si všetky zákonné a zmluvné povinnosti s tým súvisiace, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu:
Vaše osobné údaje spracúvame za účelom spracovania Mzdy a personalistiky a plnenia si povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy a aj z osobitných právnych predpisov súvisiacich s týmto pracovnoprávnym vzťahom.
Náš oprávnený záujem spočíva v plnení zmluvnej povinnosti a plnení zákonnej povinnosti vyplývajúcej zo zákona.
Vaše osobné údaje poskytujeme:
Súhlas na spracúvanie vašich osobných údajov nám môžete dať písomne doručením na adresu sídla spoločnosti, alebo emailom na info@optiona.sk.
Súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktorý ste nám dali, môžete kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať:
a) Osobný spis zamestnanca (platový dekrét, menovací dekrét a iné) sa uchováva po dobu 70 rokov od narodenia.
b) Mzdové listy sa uchovávajú po dobu 20 rokov.
c) Dokumenty týkajúce sa dochádzky, dovolenky a náhradného voľna sa uchovávajú po dobu 3 rokov.
d) Iné dokumenty sa uchovávajú 5 až 10 rokov podľa lehoty stanovenej osobitným zákonom.
a) Dokumenty týkajúce sa uchádzačov o zamestnanie sa uchovávajú po dobu, na ktorý uchádzač o zamestnanie poskytol súhlas.
a) Účtovné doklady sa uchovávajú po dobu 10 rokov.
a) Kúpne zmluvy sa uchovávajú dobu trvania zmluvy a po nevyhnutný čas pre prípad uplatnenia práv, napr. reklamácie.
a) Dokumenty týkajúce sa súdnych sporov sa uchovávajú po dobu 10 rokov.
Vaše osobné údaje neprenášame do tretích krajín.
Ak nie ste spokojný s tým, ako spracúvame vaše osobné údaje, môžete nám dať o tom vedieť na email: info@optiona.sk. Tiež máte možnosť podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, ak si myslíte, že vaše osobné údaje spracúvame nezákonne.
Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme. Využívame prostriedky automatizovaného individuálneho rozhodovania.
Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre nás prvoradá. Aby sme zabezpečili ochranu vašich osobných údajov, prijali sme potrebné technické a organizačné opatrenia:
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňom 25.05.2018. Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti. O každej zmene budete informovaný na email zadaný v Zmluve.
